Merekap Rekening Koran dan Mengisi COA

Apa itu COA?

Teman teman pasti penasaran mengapa saya langsung membahas COA, dan bukan membahas rekening koran. Karena pasti kita pernah mendengar istilah rekening koran sedangkan COA itu adalah istilah yang baru bagi kami, dan mungkin teman teman juga.

COA atau Chart of Account kalo kita lihat ketika belajar akuntansi disekolah, menurut kami ini mirip mirip dengan nama akun ketika menjurnal. Jadi seperti kita mengisi jurnal umum dari sebuah transaksi dari perusahaan klien. Nah transaksi yang kami masukkan itu berasal dari rekening koran yang dikirim oleh klien tentunya.

Tugas ini kami dapat di minggu kedua kami magang. Fun fact nya kami berdua ditugaskan di tim yang bebeda, dan alhamdulillah kami dapat berintraksi dengan baik dengan kakak kakak di tim kami.

Sebelum memulai proses pengerjaan nya kami diberikan arahan dari kakak instruktur yang memberi kami tugas ini. Kami juga dibantu oleh teman teman magang lain yang sudah lebih dulu magang disini dari pad kami. 

Proses pengerjaannya berawal dari kita merapikan rekening koran nya menjadi seperti format jurnal umum. Ketika mengerjakan nya kami mendapat banyak ilmu mengenai rumus-rumus yang ada di aplikasi microsoft excel yan sebelumnya belum perna kami pelajari disekolah. Ada banyak yang harus di rapikan, mulai dari meng convert nya dari pdf ke excel yang membuat format nya sedikit berantakan, sampai ke merapikan keterangannya dengan rumus, sehingga kita dapat melakukannya dengan cepat walaupun transaksi rekenig koran yang kami rekap ada banyak. Semuanya dapat dilakukan dengan cepat dengan rumus-rumus yang ada di excel.

Awalnya kami sedikit lelet dan lemot, ya karena belum terbiasa dan saat itu kami berdua sedikit insecure ketika melihat anak anak magang disana sudah bisa menggunakan aplikasi microsoft excel dengan lincah dan cepat. Tapi alhamdulilah kami mulai terbiasa dengan itu setelah seminggu belajar di tempant magang ini.

Setelah rekening koran dirapikan, saatnya mengisi COA dari transaksi tersebut. Jika diperhatikan, menurut saya prosesnya mirip seperti mengisi nama akun ketika mengisi jurnal umum. Nah, karena formatnya sudah dibuat di awal jadi kami tinggal memasukkan nama akunnya saja. Tentunya proses ini dilakukan dengan rumus lagi, kami senang karena kali ini rumus yang digunakan sudah pernah kami pelajari ketika disekolah. 

Kami senang karena kakak kakak disini sangat sabar dalam mengajarkan anak magang seperti kami, dan ketika proses pengerjaan pun kakak kakak disini membimbing kami dengan baik, begitupun dengan rekan rekan magang yang dari sekolah lain yang sudah lebih dulu magang disini daripada kami.

Kantor Jasa Akuntan Risa Bur - Padang

Nama siswa di tempat magang :

• Shamila Intan Primanda
• Syahtila Amalia Putri